办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 以下是小编为大家收集的办公室工作经验交流材料范文(精选四篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
【篇一】办公室工作经验交流材料
今年来,XX县XX局办公室主动适应新形势,把握新变化,落实新要求,坚持高标准定位,快节奏落实,高质量推进,有效提高了机关行政管理工作效能,为推动全局工作开展做出了积极贡献。
(一)突出参谋辅政,做好决策服务。密切关注上级工作安排部署,站在领导角度想问题,深入一线察实情,不越位、不错位,积极主动为领导决策服务。一是保持预见性。凡事预则立,不预则废。我们坚持把事情想早一些、望远一些、看深一些,并要求办公室人员做到“三留意”,即留意新闻报道跟进社会大势、留意工作动态掌握上级思路、留意苗头问题及早进行研判,为领导决策第一时间提供辅助。二是注重实效性。围绕重点工作,把时间和精力放在最有用、最急需、最精准的“干货”方面,依据现象找规律,依据政策做预测,并加强对各税源管理单位、各科室信息报送、信息反馈工作的指导和沟通协调,形成整体合力。三是注重全面性。在决策服务上,努力做到四个转变,即从注重事务性工作向政务工作和事务工作并重转变,从重在发现问题到提出解决问题的建议意见转变,从单打独斗向学会借助外力转变,并充分借鉴我县其他部门的经验,努力创新办公室工作。
(二)突出工作质效,狠抓督查督办。今年来,我们深深的感觉到各级抓落实的力度在持续加大、节奏也更加紧凑,办公室在这方面的责任也越来越大。为此,我们主要采取了以下三个方面的措施:一是推行限时办结制度。参照政府热线的做法,我们对具有明确办结时限的,严格台账管理,任务到期前2天进行工作提醒,完成后进行销号;对没有明确时限要求的,要求承办单位以5个工作日为期限简单报告开展进度和成效;对需要延长办理的,及时报告原因和进度。二是推行痕迹化闭环管理。在督查督办过程中,采取底稿和报告的形式加以记录,做到痕迹化管理。对于发现的问题,现场反馈,指出下一步改进措施,并要求问题单位在每月召开的局务会上将完成情况、整改情况进行汇报。对整改不及时、不到位的,紧盯不放,并纳入“二次督办”。三是推行定期通报制度。以月为单位,定期进行通报,对抓落实工作成绩突出的进行通报表扬,对敷衍塞责的单位予以通报批评,并将督查结果和整改情况,纳入绩效考核管理。今年来,我们针对XX等重点工作,通过实地查验、案头督查、明察暗访等形式加强督查督办,效果较好。
(三)突出制度建设,保障日常运转。“无规矩不成方圆”。我们坚持以制度建设为着力点,通过完善制度、规范流程等措施,推进行政管理规范化。一是修订完善制度。按照便于操作、利于执行的原则,以政务、事务和应急管理等为主要内容,修订完善了会议管理、日常考勤、车辆管理、印章使用管理等一系列制度,真正做到用制度管人、用制度理事。二是规范流程运行。流程是工作运行的准则和程序,是促进工作有序运转、提高工作效率的重要途径。对内,对办公室职责分工进行了调整优化,简并重复多头管理事项,充分发挥外聘人员作用,探索实行AB角互补,进一步增强工作的科学性、规范性。对外,对多科室共同管理事项建立了协作配合机制,确保了多人、多部门共同管理事项的有效协作配合,避免了相互推诿、扯皮行为的发生。三是提高办文办会能力。在办文方面,着力规范和加速公文运转,做到随文跟踪,随到随办,日清月结;加强公文审核,做到政策上求准、内容上求实、文字上求精、篇幅上求简。在办会方面,严控参会人员和会议时间,能合并召开的会议合并召开,能开视频会议的尽量召开视频会议,能开短会的尽量开短会,减轻基层的负担。
(四)突出人文关怀,加强队伍建设。今年来***系统大事多,难事多,相应的办公室工作需要投入的时间多、精力多,工作压力较往年来说相对较大,更需要加强人文关怀,努力实现个人成长与税收事业发展的有机融合、互促互进。一是注重工作关怀。采取了三个方面措施:第一,改善办公室的硬件环境,淘汰落后的电脑设备,更换新的办公设备,不断改善办公条件;第二,加强办公室与其他部门的合作交流,营造高效畅通的合作机制;第三,按照知人善用的原则,尽可能的对青年干部合理授权,在为其设定目标、标准和要求的前提下,加以适当的辅导,鼓励年轻干部独立思考、放手去干。二是注重生活关怀。经常深入了解干部的疾苦,关心关爱干部的生活,竭尽所能,真心实意为他们排忧解难,在政策许可的范围内多为干部解忧;以人为本,公平对待,保障办公室人员的休息休假、外出培训的权利。三是注重思想关怀。及时把握干部的思想脉搏和心理状态,帮助解开心结。特别是在干部工作压力大等情况时,要及时谈心谈话,有针对性地做好思想引导和心理疏导,切实为他们减负减压。
以上汇报,不足之处,敬请批评指正。
【篇二】办公室工作经验交流材料
县委办公室作为县委的综合职能部门,其工作开展得如何,直接关系到县委的工作质量、效率和水平,直接关系到县委决策的科学和权威,也直接关系到县委在人民群众中的威信和形象。特别是在当前的新形势下,按照“横比一流、纵比提高、县委肯定、群众满意”的目标定位,努力开创县委办公室工作的新局面,必须进一步解放思想,转变观念,不断推进思想方法、工作方法的与时俱进和理念、思路、机制、形象的创新,关键是在办公室干部队伍中强化六种意识。
一是增强发展意识。经济建设是全党工作的中心,发展是执政兴国的首要任务。县党委办公室作为县党委的综合职能部门,必须密切关注经济发展的主题,坚定不移地服务于经济建设的中心,充分发挥参谋助理的作用。一是要做好参谋员,及时为领导决策提供参谋意见。作为县委的“外脑”,办公室必须克服对困难的恐惧,改变“忙于工作,忽视工作”的局面,积极参与,具有高度的政治责任感和使命感,积极提出建议。重点抓好县委重大举措、重大活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出推进和完善建议。二是要做好督察,切实承担起协助党委落实的重要职责。县委办公室做好监督检查,做好决策落实,确保政令畅通是一项重要职能。要坚持原则与灵活性相结合,抓住县委重大决策与重要工作落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关心、社会反映最强烈的重点、难点和热点问题,真正监督实施,挑战求真,落实县委决策。三是要做好调度员,充分发挥综合协调作用。协调是办公室工作不可缺少的基本环节。按照上协调的原则,内协调的灵活性,下协调的指导原则,做好综合协调,特别是简化文件、控制会议、安排县领导事务活动,做会议、文件、活动、领导解放,确保领导有时间和精力思考重大事件,研究重要事项,处理紧急事项,解决困难,促进党委决策的实施。
二、强化全局意识。不谋全局者,不足以谋一域。县委办公室要发挥“三个作用”、搞好“三项服务”,必须与县委站在同一个层次上思考和研究问题,时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,在服务大局中找准位置,发挥作用。一是抓重点问题把握全局性。抓住重点就能推动全局。要紧紧抓住县域经济和社会发展中的重点工作,潜心思考,深入研究,超前谋划,主动参谋,制定切实可行的工作方案和具体措施,为县委谋划全局提供参谋建议。二是抓热点难点问题把握典型性。要善于深入到经济建设第一线,特别是问题多、矛盾多的地方,抓住关系群众切身利益、关系社会稳定、关系改革发展全局的热点难点问题,深入剖析成因,找准问题的症结,拿出切实可行的对策建议,并不断总结,探索规律,为解决类似问题积累经验。三是抓倾向性问题把握超前性。抓住了倾向性问题,就掌握了工作的主动权。要善于从苗头预测发展,从个别透析一般,从局部透视全局,见微知著,未雨绸缪,为县委稳健驾驭全局出谋献策。
三、强化宗旨意识。“深怀爱民之心,恪守为民之责,善谋富民之策,多办利民之事”是县委办公室实现好、维护好、发展好广大群众根本利益的总要求,要牢固树立“立党为公、执政为民”的宗旨意识,树立群众利益高于一切的意识,在为县委决策当参谋时,在谋划改革、发展、稳定大局时,在落实县委各项安排部署时,充分考虑群众的意愿和利益,诚心诚意为群众谋利益,把“群众拥护不拥护、高兴不高兴、答应不答应、满意不满意”作为衡量我们一切工作的出发点和落脚点。一要经常深入基层。只有深入到群众中去,才
能了解群众疾苦,倾听群众呼声,也只有真心同群众的感情交融在一起,才能把事情办到群众心坎上,让群众满意。二要坚决纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象,做到心里想着群众,想着基层,用真心真情为群众排忧解难,下大力气帮助群众解决好想解决而解决不了的事情。三要带着感情作好群众工作,想群众之所想,急群众之所急,把群众关注的热点、焦点、难点,作为工作的着力点、突破点、闪光点,千方百计地安排好、解决好。
四、强化政治意识。讲政治是县委办公室工作的灵魂和第一要求,也是办公室人员的修身之道,谋事之基,成业之本。要坚定政治立场和方向,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,正确贯彻县委的各项决策,准确把握县委精神和意图,自觉地在各项工作中贯彻落实县委的安排部署,和县委保持高度一致。首先要基本思想观点一致。办公室必须始终牢牢把握服从、服务于经济建设这一主旋律和基本要求,自觉站在全局的高度、县委的高度看问题、想事情,和县委保持一致、心向同往、同频共振。其次要发展措施一致。要通过反馈信息、调查研究、分析趋势、制定规划等手段把县委决策、意图坚定不移、不折不扣、一丝不苟地贯彻到各项工作中去,确保县委决策落到实处。
【篇三】办公室工作经验交流材料
各位同仁:
大家好。
办公室工作比较复杂,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等。日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今天在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家分享。
一、认认真真做好领导的参谋
其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面掌握本单位的工作情况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到。
二、做好协调工作
做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠能力,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法。做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的出发点和落脚点。再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事。
有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位。科室重不重要,关键看科室长有没有能力和水平,办公室主任的能力水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位。
在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家。有的单位有10多位正副领导,10多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了。
三、搞好服务工作
服务职能,这也是办公室重要的一个职能,象我刚才讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是服务职能。要做好服务这个工作,必须做到八得。
1.笔杆要耍得。作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟。要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点。否则不但服务跟不上,还被人瞧不起。
2.嘴巴要说得。也就是表达能力强,汇报工作或讨论问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊。
3.工作要干得。办事要以身作则,雷厉风行,情绪要饱满。
4.苦要吃得。不要盲目攀比和贪图享受,当工作遇到困难,要想到生活是美好的,一切困难自然成为过眼云烟。
5.怪话要听得。在工作中会遇到各种调侃、讽刺、漠然、甚至蔑视。刺耳的话要冷静地听,反对的话要分析地听,奉承的话要警惕地听,批评的话要虚心地听,正确的话要诚恳地听,错误的话要参考地听。
6.遇事要忍得。平常找单位领导麻烦的络绎不绝,找不到领导和相关部门,办公室就成为应付他们的前沿阵地、脏话、痞话、拍桌子随时可见。面对各种麻烦,要学会控制自己,忍耐对待一切,少发生冲撞。忍耐虽会加重自己的不安和压力,但也会导致工作的果断和突破。
7.重话要受得。事情多,难免不办砸事情,要主动接受领导的指导和批评。自觉接受职工的监督。
8.酒要喝得。作为办公室主任,在酒会上既要文雅,显儒将风度,又要随和,容易拉近距离,甚至还要会说点荤段,调节气氛。
各个单位的办公室,工作内涵各有不同,在此耽误大家的时间,请多多包涵。谢谢大家。
【篇四】办公室工作经验交流材料
各位行政处室领导,在座的科员、秘书,同志们:
刚才,主任、处长的发言精彩绝伦,引起在座各位共鸣。现在,由我来为大家分享党政办公室工作经验的相关心得体会。如有不妥不当之处,还请不吝赐教,多多提出宝贵意见,实现办公室工作领域共同进步与发展。下面,我就办公室文秘工作,具体分享几点经验与看法。
一、砥砺前行,文秘工作风雨并济的感悟
(一)职业生涯史极为漫长
文史专业出身的同志都知道,文秘工作源自汉朝。起初,历代朝廷独立设置的中书机构负责文秘工作,实行专人专管制。在县级基层单位,文秘工作一般来说由县丞或师爷承担和管理。到了近现代,办公厅、办公室等机构部门的出现,使得文秘工作在综合性、应用性事务中发挥出越来越重要的作用。本人从事文秘工作多年,从基层单位到县市区级办公室,为部门内外、各级别领导起草发言、撰写报告、拟文发文的数量可谓不可胜数。如今,我虽退居二线,但必要时刻总会“重操旧业”,为省市级领导动笔杆、挥毫墨、写材料。由此可见,文秘工作并非“青春饭”,而是“一劳永逸”的持久性工作或事业。
(二)既是考验也是历练
正如XX主任所言,党政办公室文秘事务不是人能干得了的工作。反之,能干得了这份工作的估计也不是人。这句话听起来颇为刺耳,但却有它一定程度的合理性和逻辑性,更是我们办公室文秘工作的真实写照。在座的同志会发现,我们党政办公室几乎不受八小时工作制和节假日等时间的限制,那是因为党政办处在二十四小时工作循环以及全年无休的状态之中。所以,坚持在党政办公室从事工作的人员已经超出了一般人的工作机能。尽管如此艰辛、付出良多,不被上级领导批评已然被视为了一种表扬。而这也成就了每位办公室工作者的发展之路。可以说,但凡从党政办出去的人,基本上都能在新部门中很快独当一面,晋升为中层干部。
(三)机遇与风险俱存
俗话说得好:“没有精钢钻,勿揽瓷器活。”前任老主任同志曾经在一次工作汇报中提到,不喜欢从事行政管理或者热衷于教学科研和技术操作的同志,最好别削尖了脑袋进来党政办公室,否则那将是对人才和人力资源的极度浪费。在这样一个讲民主讲政治的新时期新时代,“伴君如伴虎”的说法依旧未过时。由于党政办公室对接的是领导及领导班子,所以根据之前几位表现欠佳科员的工作经历,希望在座部门当中有意向的同志,认真考量自身的素质、能力、品行、形象等方面,严格对标对表,达到要求者可以自荐或是由所在部门干部推荐。如果力不能及,最好别考虑到领导身边晃悠。虽然,“近水楼台先得月”的哲理依旧可行可用。可是,党政办公室就犹如一个放大镜,既能放大你的优势,也能充分显露你的不足。
(四)文秘最终的要义
为领导写的任何一份材料,都要体现出领导的角色或身份。同“见字如见人”的内涵相似,以领导的名义写的稿子一定要产生应有的领导效能。所以,这就要求文秘在起草稿件时,把握三个写作站位:
一是动之以情。领导并非无情之人,也是血肉之躯的正常人。所写材料要表达出领导对下属、员工、人民等群体的关怀与情感,从而让人感受到领导的情感力量。
二是晓之以理。领导所处的位置虽然高高在上,但并不能突破常规情理。文字内容一定要表现出层次性、道理性、常识性,让人能够感受到领导的逻辑力量。
三是孚之以威。领导在情与理的基础上,终究要表现出高屋建瓴的管理姿态。那么,文字材料一定要有居高临下的气势,让人感觉到领导的权威力量。
二、求真务实,文秘工作构建体系的基础
(一)理论知识储备既要博大也要精深
作为专职的文字工作人员,在积淀理论和知识的过程中,要实现“专”与“博”的充分结合。尤其是对于党政办文秘工作者,一定需要在平时的理论知识涉猎中把握好点线面的积累程度。具体而言,合格的党政办文秘工作者,有必要梳理和掌握中国儒家为主的基本思想体系,并对马克思主义(包括中国化的马克思主义)基本理论进行研读。与此同时,还应及时了解国家的方针政策与时事政治。而且,尽量抽出业余时间,对中国传统文化博览和历史梗概进行了解和阅读,从而让自身的理论知识积淀更为深厚和扎实。
(二)夯实并加强写作文字功底
一般而言,基本的文字功底就是能够做到文从字顺即可。可是,对于办公室专职文秘人员来说,文字功底应该具有更高的水准。从广义的角度来看,文秘工作者要做到文字风格、修辞、形式的包罗万象。也就是说,可以起草各种体裁的文字稿件。从狭义的视角来讲,文秘工作者则要对文字的推敲、斟酌、比对下一番功夫。那么,就文字的运用功夫而言,文秘人员应该时常阅读、体会、模仿《古文观止》《鲁迅杂文集》《毛泽东选集》的内容。另外,文秘人员也可以对中国近体诗(格律诗)加以研磨。因为格律诗文字考究的平仄和精炼的推敲,有助于提高文字功底。就此,办公室文秘工作人员可以尝试研读北京大学已故语言学家王力先生的《诗词格律》和北京师范大学已故学者启功先生的《诗文声律论稿》。
三、拔高精进,文秘工作铸就能力的进阶
(一)要做到文字内容有清晰的层次感
撰写公文等应用文最不怕的就是材料库存,毕竟几乎每天都在产出各式各样的公文篇章。也就是说,除了领导定的稿件选题很偏很怪导致可资借鉴的材料数量极为有限之外,基本上令文秘人员可选可用的材料可谓“汗牛充栋”。如果文秘工作人员本身就学富五车的话,写材料对他而言,就是论据的全面搜集、文字的精准筛选罢了。当然,这也就对文秘人员提出了更高的要求。那就是,文字稿件切忌材料堆砌,而是要让文章层次错落有致。那么,文秘人员在起草稿件的过程中,就需要在谋篇布局上下功夫、在语言运用上多揣摩、在论证表述上勤斟酌,力争让稿子严密周全、无懈可击。
(二)要在“急稿”和“慢稿”之间自如切换
不得不说,文秘工作人员在个别时候不及行政工作人员那样的有计划性。说白了,单纯就写材料来说,也面临着急与慢的冲突矛盾性难题。这个时候,作为一名老练的文秘人员,就要锻炼出既能写“急稿”的速度,又能写“慢稿”的质量。所谓“急稿”,就是要注重写作的效率。古人自诩的倚马可待、下笔千言、文不加点即如此意。文秘人员在接到领导的突发性、临时性文字需要时,一定要秉持“文章勿惮改”的思想意识,自信满满地以最快速度写成简易初稿,从而为领导审阅留出宽裕的时间,避免引发领导燃眉之急。相反,对于一些“慢稿”,也就是战线拉得比较长的稿件,文秘人员则要杜绝敝帚自珍的心态,谦虚地把初稿拿给同事等人进行评议,虚心接受别人提出的修改意见。在综合所有评价和看法的基础上,对初稿进行完善,力争让稿件做到“横到边、纵到底”方方面面内容齐备齐全,以供领导删减和调整。
(三)要以领导的眼界和站位进行思考
领导虽然在管理风格上有所差异,但都极为重视文字的质量,尤其是原创性文字内容,诸如大会发言稿、省市级重要文件、领导来往公文等。当然,领导的讲话稿难免显得“虚空”,但如果配以高远的立意和远大的主题,则能够让文字内容具有灵魂的核心和统帅的魅力。那么,这就要求文秘工作者在写作过程中,站得高、看得远、想得深,要换位思考,模仿领导的情怀和视野,像领导一样进行思索与分析。在为领导撰写讲话稿时,文秘工作者要注意以下五个原则:
第一,通天气。要让讲话稿的内容遵循和贯彻中央及上级部门的方针政策,传达本单位的最高决策精神。
第二,接地气。要让讲话稿充分反映员工、人民、基层的诉求,适当运用群众口语化语言。
第三,聚人气。要让讲话稿涵盖社会热点话题,引发听众思考及共鸣,增强文字的现场感染力。
第四,溢才气。要让讲话稿充满智慧和才华,流露出引经据典的博学和哲思,避免平庸的论据和表述。
第五,显霸气。要让讲话稿释放出管理决策者的气息,给人一种敢于担当作为的姿态,体现出领导的手腕能力。
同志们,古语有云:“三分天下诸葛亮,一统江山刘伯温”。这说的就是参谋对于领导的重要性。中国自古以来,就非常重视参谋角色人员的指导作用。今天,也不例外。办公室工作的重要职责之一,便是在决策和执行的关键时刻,当好领导的参谋或军事。文秘工作者正是通过文字的形式,发挥参谋的特殊价值与意义。当然,材料具体要怎么写、写多少,都要相当慎重,务必胸怀全局、考虑周全,方可下笔。在此,我希望投身于文秘工作领域的人员脚踏实地、博览群书,多思考、多练笔,用手中的笔杆子写出领导的思想、时代的未来、人民的希望。
最后,我用两句改编的诗句作结:“党政办有才人出,各领风骚数几载”。借此共勉,谢谢!