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[自行车运动协会章程]自行车运动协会 魅力单车自行车骑行活动策划

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魅力单车自行车骑行活动策划

一.活动背景:

  本次骑行赛车活动规模大、内容丰富、参赛选手众多。我们策划这次活动,一方面,试图通过“骑行”这种形式,倡导绿色出行新风尚,身体力行实践低碳生活,落实国家低碳减排政策。另一方面,这也是一次传播自行车文化,普及大众骑行活动的播种之旅。大众自行车骑行活动,在很多地方已蔚然成风。在我市这种活动也逐步升温。本次骑行活动是本协会举办的第二届自行车大赛,将自行车的传统代步功能扩展到健身、休闲、娱乐等领域。广泛宣传自行车文化的丰富内涵,积极倡导时尚、健康、环保、向上的生活理念。“魅力单车、低碳环保、骑乐无穷”,将深度影响全市市民,让更多人了解、热爱自行车文化,传承自行车文化,使自行车文化得到发扬光大。骑出健康体魄,骑出丰富多彩的美好生活。

二.活动主题:

  “魅力单车、低碳环保、骑乐无穷”

三.活动地点:

  白城市工业园区

四.活动时间:

  2011.8.6 8:00-10:00

五.策划主办单位:白城市自行车运动协会

 协办单位:白城市捷安特俱乐部

六.参赛对象:

  白城市内所有爱好自行车运动人士

七.准备工作:

  1、宣传(海报,横幅);

  2、人员通知;

  3、场地时间安排;

  4、报名

  报名工作由协会秘书处负责。负责人:郭松波。

  报名工作时间截止到2011年8月1号晚上六点。

八.活动流程:

  1、比赛赛程安排

  比赛分青年男子公路、青年男子山地、老年男子公路、老年男子山地、女子组等5个赛事。

  2、比赛流程安排

  选手到场、签到

  比赛选手准备

  上场、热身

  第一局开始

  第一局结束

  第二局开始 ……

  比赛结束,记录员记录比赛情况。工作人员清理比赛现场并准备下一场比赛。

  3、奖项设置

  各组分设一、二、三等奖各若干名名。奖品分别为****、****和****。另加参与奖小礼品一份。

九.人事安排:各部门人员安排

  策划部:活动计划的策划;

  组织部:场地安排、工作人员安排、物品的准备工作、报名工作、联络参赛人员;

  宣传部:比赛的赛前、赛中、赛后宣传;

  外联部:联系赞助商,商谈赞助事宜;

  财务部:财务管理,活动预算、结算;

十.宣传方式:

  活动邀请新闻记者全程报道。并及时在赛前赛后以海报的形式张贴出来。另,有外联部拉得横幅一条挂于现场作为宣传。

十一、经费预算:

  1. 比赛奖品:奖金若干;奖品若干

  2 .报名表格+活动策划用纸:若干

  3.其他开支:若干

  合计:若干

十二、活动后勤安排:

  1.做好活动后勤宣传及报道工作

  2.做好总结工作,反思活动中出现的问题并做总结

  3.做好安全管理工作,为参赛选手购买意外伤害保险

十三、注意事项:注意宣传;人员通知;时间、地点的安排,安全教育等。

  附:本策划为初稿,最终解释权属白城市自行车运动协会。另,所有参赛者需自备车辆、头盔、手套等。

  白城市自行车运动协会

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