为庆祝2011年元旦，丰富广鹰员工节日生活，营造广鹰的企业文化，企管部计划组织2011年元旦晚会，相关事宜计划如下：
一、主题：“答谢员工”2011年元旦文艺晚会
二、活动内容：欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动地点：散热器车间二楼
四、活动时间：2011年12元月31日18：00~21：30
五、晚会形式：以喜庆、热闹、温馨来提升广鹰文化底蕴，以抽奖方式回报员工。
六、节目形式：舞蹈、歌曲及语言类节目，每个部门组织职员表演一、二个节目，中间穿插一些互动游戏、抽奖，中间再安排几个环节颁奖，使整个大会氛热烈，使大家感受到团队精神。
七、设备运用：电脑、投影机、音响器材与灯光器材（租用）。
八、工作组人员安排
晚会总策划：麻雄亮
主持：贺小丰、任萍、林志盘、陈建妃
节目组组长：贺小丰；组员：任萍、林志盘、陈建妃
道具组组长：胡琼魁；组员：苏用伟
礼仪组组长：黄晖；组员：王玲、叶宁
颁奖组组长：黄济洋；组员：林俊杰、朱智军、陈勇伟、周伟勇、曹金通、
郑敏华、刘建伟、陈映丹、楼婉、
纪律组组长：陶利飞；组员：应急小分队成员
采购组组长：任萍；组员：高锦山
摄影组：高锦山
播放组：詹震威
动力组：陈维杰、李有青
机动组：杨波、陈盾生、吴忠逵、刘建伟、朱宇
九、整体活动流程
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月20日）：
任务：本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定
序号事项完成日期责任人
1晚会策划12月5日麻雄亮
2主持人确认12月5日麻雄亮
3节目收集12月20日任萍
（2）晚会协调及进展期（12月21日－12月27日）：
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
1道具落实确定12月24日胡琼魁、苏用伟
2物品购买12月26日任萍、高锦山
3节目筛选12月27日贺小丰、任萍
4晚会宣传12月27日麻雄亮
5礼仪小姐确定12月24日黄晖
（3）晚会倒计时期（12月28日－12月31日18：00前）
任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
1节目单确定12月28日麻雄亮
2彩排12月30日贺小丰、任萍
3抽奖前期准备12月30日黄济洋
4奖品到位确认12月31日黄济洋
2、晚会当日流程：
（1）晚会时间：2010年12月31日晚上18：00---21：30
（2）17：55前各部门列队就座
（3）节目计划(确定节目单后规划)
序号节日流程内容时间
1开场舞蹈——《闹春》约6分钟
2领导致辞吴总致辞约10分钟
3晚会正式开始……约3个小时
4晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟
5结束放礼花约3分钟
十、活动费用（总预算金额五万元人民币）。
（略）
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认，按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工，另外，在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码，抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排：
（1）各等级抽奖分别穿插于节目当中，先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
（2）抽奖嘉宾安排
（略）
十二、应急方案：
1、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间员工自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织，机动组负责服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导的服务工作；由纪律组负责现场秩序的维持；由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
