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乡镇党政办的职能|乡镇党政办主任应具备的“八要素”

调研报告 |

时间:

2011-12-23

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乡镇党政办公室是乡镇党委政府的“门面”,其党政办主任素质的高低决定了党政办工作的好坏。因此,作为乡镇党政办的主要责任人,其从“头”到“脚”都应该是很优秀的。我认为,在新形势下,乡镇党政办公室主任最起码应具备八个方面的基本素质:即头脑要灵,眼睛要明,嘴巴要稳,肩膀要平,心胸要阔,手脚要勤,身板要正。只有这样,才能充分发挥乡镇党政办的职能,党委政府的形象才能以充分体现。

一、头脑要灵:勤于思考和总结

大脑是人的思维与行为的主控中心,它的程序必须严密而充实,其联络必须通畅而简捷,只有这样,才能做到指导有方,调度自如。乡镇党政办是党委政府机关的主控中心,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能,其党政办主任的头脑必须要做好以下三个方面的:一是要具备大容量的信息存储能力。由于党政办工作琐萃而繁杂,决定了党政办主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清晰的印记,而不应该抓大放小,更不应该丢三忘四。因为在党政办主任头脑中贮存的所有信息都将成为日后为领导服务、当好参谋、提供决策的依据。

二是要具备高质量的分析思辨能力。党政办主任的大脑不是简单的信息储存器,善于对各类信息的分类与分析应是党政办主任的基本功。每个信息反馈到大脑,马上就应该出现以下最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?它会对工作或将要对工作产生什么影响?它该用公式还是用表格还是用文字表述最为方便?经过一番编排,就可形成信息的条理化、秩序化,为日后的应用提供良好的“物资”装备。三是具备电脑一般的灵敏,即要有高速度的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于党政办,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在党政办,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是党政办主任大脑敏捷的具体体现。

二、眼睛要明:精于观察和发现

党政办主任的眼界应该从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角,既要总揽全局,又要见微知著。要做到这一点,必须具备三项素质:一是视野要开阔。在工作中,党政办主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准党政办近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使党政办的工作更贴近领导的工作思路。因此,开阔的视野是党政办主任产生超前思维的前提,也是党政办工作更具创新的必要条件。相反,如果视野狭窄,只顾眼前,党政办的工作必然被动、必然滞后,党政办这一机关龙头的作用就无以发挥。二是观察要仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,党政办主任更要有善于观察小事的功夫。什么是小事?一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,党政办主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词。对这些“小事”的准确捕捉,在党政办主任从事接待和协调工作中尤为重要。对方想说而未说,想做而未做,党政办主任应一目了然,唯有这样,接待工作才能显其心心相融,协调工作才能显其适度而得体,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。三是发现要及时。及时发现是由眼及脑的一次超越,是由感性到理性的一次升华。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的党政办主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。

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