为进一步加强财务管理，规范财务行为，合理安排各项经费，提高资金使用效益，促进人口计生事业发展，根据《会计法》的要求和财政部门的有关规定，结合我局具体情况，制定本制度。
一、财务管理工作实行领导负责制，局长对单位的会计工作和会计的真实性、完整性负责。
二、财务工作人员必须严格执行《会计法》，自觉服从领导，认真履行职责，做到遵纪守法，遵守职业道德，坚持原则，保证会计工作依法有序地进行。
三、严格执行物价部门核定的收费范围和收费标准，不得擅自设立收费项目、自定或提高收费标准，对行政事业性收费必须及时足额缴入财政专户，严格实行收支两条线管理。
四、严格执行票据管理规定，做好票据的登记工作，严禁收款不开票或开不规范票据的现象，任何单位和个人均应凭正式票据报销，白条收据等不予报销。
五、严格经费管理。经费支出必须本着勤俭节约和量入为出的原则，严格执行一支笔审批制度。经费报批实行“谁经手、谁负责；谁审批、谁把关”的财务管理责任制，所开支的费用事先应申报开支计划，待局长签批同意后方可实施，事先未请示领导同意而开支的一律不予报销。支出的所有报销票据上要有经手人、分管领导审核、局长审批三人签字，并注明单价、数量、用途，做到票据合法，手续齐全，并在一个月内到财务室报支。经办人员必须对票据的真实性、正确性负责，并向审核人说明情况，审核人必须对每项支出的合理性、合法性审核，财务人员对每项支出凭证，依据有关财务制度和规定进行稽核，手续不全或内容违反有关规定的，有权不予报销。
六、对往来帐款要按时清理结算，不得长期挂帐。对确定无法回收的应收款项，要查明原因，分清责任，报经局领导批准后核销，数额较大的，须报请同级财政部门批准后核销。
七、加强对财产物资的管理，对专项设备及大宗物品的购置，实行政府采购制，设置固定资产、实物明细帐。采购的香烟、酒类招待用品须先入库，并由保管员、经手人、局长签字后，方可报销。出库使用须由经手人填具领料单，经局长签批同意后在保管员处领取。对实物要办理进、出库手续，设置进、出、存台帐，每月底进行核算。坚持定期盘点，固定资产一年盘点一次，实物一季度盘点一次，确保财产物资的安全性，做到帐帐相符，帐物相符。
八、职工福利如住房公积金、社保医保及其他福利待遇每月按时发放上缴，最多不超过累计三个月。
九、会计人员必须遵守财经制度和法律法规；认真履行职责，加强经济核算，提高资金使用效率；做到日清月结，按月编制报表，做到内容完整、数据真实、计算正确、报送及时。按月向局领导书面汇报资金使用情况。
十、实行会计监督，每年对经费使用情况进行一至二次的督察审计，并接受财政、审计等部门的检查监督。财务人员每季度对市计划生育技术服务站进行一次财务检查。
十一、为强化资金管理，整顿和规范财经秩序，从源头上预防和治理违规违纪行为的发生，局机关、各科（室）不得私设账户，不得设立小金库、“账外账”和公款私存，违者将按财经纪律处理。
十二、会计负责大平台支付系统，支票和财务章由会计保管，出纳和法人印鉴由出纳保管。
